Secretaria da Administração sobe nível de gestão e recebe certificado

 Avaliada pelo Ministério do Planejamento, a Secretaria de Estado da Administração recebeu o Certificado de Gestão pelas práticas adotadas no último ano e subiu para o nível 2 de gestão. A iniciativa faz parte do programa nacional Gespública, que orienta os órgãos públicos baseado na avaliação continuada da gestão.

Em maio, a equipe estadual do Gespública avaliou o relatório e conferiu a pontuação de 153,7 pontos, de um máximo de 250 pontos. "Essa pontuação foi cerca de 50% superior ao relatório anterior, quando obtivemos 101,2 pontos e nos possibilita avançar de nível dentro do Gespública", frisa a coordenadora do programa dentro da Secretaria da Administração, Karen Bayestorff.

Os destaques apontados pelo Gespública foram, entre outros, o Programa Excelência em Gestão, desenvolvido pela Secretaria e as aulas de ensino a distância, onde os servidores tem a disponibilidade de realizar diversos cursos pela internet.

Como melhorias a serem feitas, foi recomendado que as práticas de responsabilidade social e ambiental praticadas pela Imprensa Oficial do Estado sejam expandidas para toda a Secretaria da Administração. Também foi recomendado a consolidação e o acompanhamento de indicadores. "Pretendemos iniciar um trabalho de acompanhamento através da metodologia Balanced Scorecard, como já é feito na DIOESC, e o desenvolvimento de um Painel de Indicadores em conjunto com os administradores da SEA", analisa Karen.

A próxima avaliação do Gespública será realizada em junho de 2014 e a meta estabelecida pela equipe da Secretaria da Administração é de atingir 180 pontos. A coordenadora aponta que o maior benefício do programa para o órgão, os servidores e o próprio Estado é "o foco em resultado, sendo que o fortalecimento dessa cultura de resultados na organização trará impactos ainda maiores na gestão".

fonte: www.sea.gov.br

GESPÚBLICA NA PREFEITURA DE RIO DO SUL

Foi realizada na tarde desta quinta-feira (27), a primeira reunião para capacitação do comitê interno de adoção do Modelo de Excelência da Gestão Pública, promovido pelo Programa Nacional de Gestão Pública (Gespública). Secretários municipais e servidores de carreira da prefeitura de Rio do Sul, indicados por cada pasta, participaram do encontro, mediado pela coordenadora do Núcleo Estadual, Alice Carneiro de Castro, que explicou os conceitos e a sistemática de trabalho que será implantada na prefeitura.

O próximo encontro será realizado nos dias 24 e 25 de julho, para aplicação das temáticas práticas. Um questionário padrão, formulado pelo Núcleo, resultará em um diagnóstico da rotina administrativa da prefeitura. “Esse diagnóstico será avaliado por um grupo do Gespública, que vai gerar uma pontuação. Com isso vamos identificar os pontos positivos e os pontos a melhorar da nossa gestão”, explicou o vice-prefeito Jean de Liz.

O secretário de Administração, Givanildo Silva, explica que durante a capacitação, os servidores elaboram um plano de ação. “Eles recebem um determinado conceito, uma pontuação. Em seguida vão discutir uma avaliação de como esse conceito é aplicado na prefeitura, ou discutir qual é o ideal”, explicou o secretário.

Serão avaliados critérios como liderança, estratégias para melhorar os processos internos da prefeitura e o atendimento a população. “Quando o curso for concluído teremos um diagnóstico. A pontuação máxima é 250 pontos, mas é provável que não vamos alcançá-la neste primeiro momento, mas teremos seis meses para melhorá-la. Quando chegarmos a pontuação máxima poderemos nos inscrever para o prêmio Gespública e concorrer com prefeituras de todo o país”, explicou Silva.

Rio do Sul foi o segundo município no Estado a assinar o convênio com o Gespública. Este projeto foi instituído pelo Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão por meio do decreto 5.378 de 23 de fevereiro de 2005, e tem por objetivo, auxiliar os mais diversos órgãos públicos a melhorarem procedimentos diários, desburocratizando processos, diminuindo filas de espera e possibilitando ao cidadão, facilidade ao acesso a informação e um atendimento de qualidade.

O prefeito de Rio do Sul, Garibaldi Antônio Ayroso, o Gariba, explica que ferramentas de gestão como estas podem garantir melhor atendimento à comunidade rio-sulense. “Também poderemos contribuir na capacitação de servidores de outras prefeituras da região. Proporcionando um serviço de qualidade, nossa região se desenvolverá e a população será beneficiada”, frisou.

CONVITE: Venha participar da reunião de alinhamento!

Amanhã, dia 25, as 14 horas, acontecerá na SEA a sexta reunião ordinária do Núcleo, que será também uma reunião de alinhamento aos novos voluntários!
Você que tem vontade de conhecer o Programa Gespública no Estado e que gostaria de ser voluntário do Núcleo, está convidado a participar desta reunião.
O objetivo deste alinhamento será apresentar o que é o Programa, os objetivos do Núcleo, as atribuições de um voluntário e como podemos fazer para auxiliar no crescimento do Gespública no Estado.
VENHA, PARTICIPE!

Maiores informações no telefone 3665-1535 com Karen

Primeira reunião do Núcleo sob nova coordenação

No dia 04 de junho de 2013 foi feita a primeira reunião do Núcleo de SC sob a nova coordenação. A reunião aconteceu na sede da Secretaria de Administração do Estado, nova organização âncora do programa e contou com a participação de 15 voluntários. Entre os assuntos discutidos, estão os eventos futuros como o Fórum de Boas Práticas e a reunião de alinhamento que proporcionará aos novos voluntários uma visão do trabalho do Núcleo e de como cada um pode contribuir para o crescimento do Gespública no Estado.

Voluntários na primeira reunião do Núcleo depois da transferência da Organização  Âncora da Celesc para a SEA

O Núcleo está sob a Coordenação Executiva da servidora da SEA Karen Sabrina Bayerstoff Duarte